Reglementen Avondvierdaagse

Reglement Avondvierdaagse Bunschoten


Afval
Commerciele handel
Controle posten
EHBO
Fietsenstalling
Gevonden voorwerpen
Illegale deelname
Inschrijven
Inschrijfkosten
verkeersregelaars
Medailles
Minimum leeftijd
Parkeren
Privacy
Slecht weer
Spandoeken
Start locatie
Starttijd
Toiletten
Verzekering

Tijdens de avondvierdaagse worden de wandelaars dringend verzocht aanwijzingen van de organisatie op te volgen.

Afval

 De organisatie verzoekt de wandelaars afval te deponeren in daarvoor bestemde afvalbakken. Bij de startlocatie liggen plastic zakken om hierin het afval te verzamelen.
Terug

Commerciele handel

 De organisatie is op geen enkele wijze betrokken bij commerciele handel tijdens de avondvierdaagse zoals bloemen -en of snoepkramen. Overlast veroorzaakt door deze handelaren valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie. De gemeente Bunschoten verleent hiervoor de vergunning en is als zodanig hiervoor verantwoordelijk.
Terug

Controle posten

 Tijdens de wandeling worden op niet nader bekend gemaakte plaatsen de deelname bewijzen gestempeld. Indien bij terugkomst geen stempel op het deelname bewijs getoond kan worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken.
Terug

EHBO

 Voorafgaand aan de wandelavond staat bij de startlocatie een EHBO bus geparkeerd met hierin gediplomeerde helpers. Tijdens de wandeltocht lopen een aantal EHBO'ers mee en zal de bus rondrijden.
Terug

Fietsen stalling

 Fietsen kunnen op het schoolplein bij de start locatie gestald worden. De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan -of diefstal van de fietsen.
Terug

Gevonden voorwerpen

 Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de stempelpost op de start locatie.
Terug

Illegale deelname

 De organisatie constateert dat het aantal illegale deelnemers (deelname zonder ervoor te betalen) de laatste jaren toeneemt. De organisatie betreurt dit ten zeerste en vraagt deze wandelaars zich toch te laten inschrijven. Het organiseren van een wandel evenement kost veel geld. Ook zijn de illegale wandelaars niet verzekerd in het geval er een ongeluk mocht plaatsvinden.
Terug

Inschrijven

 Inschrijven is alleen mogelijk op de daarvoor bestemde inschrijfavonden. Voorafgaand aan de start van de eerste avond is beperkt inschrijven ook mogelijk. Hiervoor is echter een hogere vergoeding verschuldigd. Het inschrijven vindt plaats in obs 't Kruisrak, Vogelpad 1 ,Bunschoten (zie start locatie).
Terug

Inschrijfkosten

 Inschrijving voor de avondvierdaagse kost Eur 4,50 op de inschrijfavonden en Eur 6,00 op de eerste wandelavond. Er dient direct bij inschrijving te worden betaald.
Terug

verkeersregelaars

 De verkeersregelaars staan er voor de veiligheid van de wandelaars. De wandelaars wordt dan ook dringend verzocht de aanwijzingen van de verkeersregelaars op te volgen. Het negeren van de aanwijzingen van de verkeersregelaar kan door de politie worden bekeurd.
Terug

Medailles

 De wandelaar is zelf verantwoordelijk voor de opgave van de correcte medaille.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een medaille. Indien een wandelaar een nieuwe medaille wenst, dan zal hiervoor een vergoeding moeten worden betaald. Voor uitreiking van een medaille is het voor de wandelaar noodzakelijk dat aan alle vier de avonden deelgenomen is.
Terug

Minimum leeftijd

 In de "Richtlijnen organisatie Avondvierdaagse" artikel 4 staat het volgende:
Deelnemen:
Het deelnemen is mogelijk voor personen die ten tijde van de Avondvierdaagse de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. Het individueel deelnemen van personen van 4 tot 8 jaar kan uitsluitend geschieden onder begeleiding. Aan de groep van 10 personen van 4 tot 8 jaar moet ten minste één leider worden toegevoegd en moet tenminste de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.
Leeftijden en afstanden:
personen vanaf 4 jaar ten hoogste 5 km per avond/middag
personen vanaf 8 jaar ten hoogste 10 km per avond/middag

De gezamenlijk basisscholen van Bunschoten-Spakenburg en Eemdijk stellen dat kinderen vanaf groep 3 mogen deelnemen.
Terug

Parkeren

 Bij de start locatie is geen parkeergelegenheid. Auto's dienen geparkeerd te worden bij zwembad De Duker/Sportcentrum Agilitas (100 m. richting Eemdijk) of bij de kerk De Fontein (Rotonde Westsingel/Bikkersweg).
Terug

Privacy

 Naam en adres gegevens van de wandelaars worden opgestuurd naar de wandelbond t.b.v mailing. De wandelbond verstrekt deze gegevens niet aan derden t.b.v commerciele doeleinden.
Terug

Slecht weer

 Bij uitzonderlijk slecht weer neemt de organisatie om 18:30 gezamenlijk een beslissing. Dit kan zijn het aflasten van een wandelavond, het wijzigen van een route(-afstand) of het laten doorgaan. De wandelaar of de leiding van een wandelgroep blijft zelf verantwoordelijk voor het meelopen. Mocht tijdens het wandelen de weersituatie zodanig veranderen dat het gevaar kan opleveren voor de wandelaars, dan zal de organisatie proberen de wandelaars op een zo snel en veilige manier terug te laten keren naar de start locatie. De verplichting voor het behalen van een controlestempel zal in het geval van het (gedeeltelijk) afgelasten van een wandelavond komen te vervallen of in ieder geval minder streng worden toegepast.
Terug

Spandoeken

 Het is niet toegestaan spandoeken mee te dragen met hierop aanstootgevende tekst of afbeeldingen
Terug

Start locatie

 Zie menu keuze Nieuws.
Terug

Starttijd

 We starten iedere avond om 18:30.
Terug

Toiletten

 Tijdens de inschrijfavonden en de avondvierdaagse kan gebruik worden gemaakt van de toiletten op de start locatie.
Terug

Verzekering

 Door de wandelbond is een collectieve verzekering afgesloten t.b.v geregistreerde wandelaars en vrijwillers van de avondvierdaagse.
Terug